Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Salgs- og driftsassistent 1
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Salgs- og driftsassistent 1 til at støtte vores salgs- og driftsafdeling i daglige opgaver og sikre en gnidningsfri arbejdsgang. Du vil spille en central rolle i koordineringen mellem salgsteamet, driftsledelsen og andre afdelinger, og du vil være med til at sikre, at vores kunder får en professionel og effektiv service.
Som Salgs- og driftsassistent 1 vil du være ansvarlig for at håndtere administrative opgaver, opdatere salgsdata, følge op på kundehenvendelser og assistere med planlægning og logistik. Du vil også være involveret i udarbejdelse af rapporter, opfølgning på ordrer og samarbejde med lager og logistik for at sikre rettidig levering. Stillingen kræver en person med stærke organisatoriske evner, sans for detaljer og evnen til at arbejde i et dynamisk miljø.
Du vil arbejde tæt sammen med salgschefer og driftsledere for at sikre, at alle processer kører effektivt og i overensstemmelse med virksomhedens mål. Det er vigtigt, at du har gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt, og at du kan håndtere flere opgaver samtidigt uden at miste overblikket.
Vi tilbyder et spændende arbejdsmiljø med mulighed for faglig og personlig udvikling. Du vil blive en del af et dedikeret team, hvor samarbejde og engagement er i højsædet. Hvis du har erfaring med administrative opgaver, kundeservice og gerne vil være en del af en virksomhed i vækst, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere salgs- og driftsteams med daglige administrative opgaver
- Opdatere og vedligeholde salgs- og kundedata i CRM-systemer
- Koordinere ordrer og sikre rettidig levering i samarbejde med logistik
- Udarbejde og analysere salgsrapporter og præsentationer
- Besvare kundehenvendelser og følge op på forespørgsler
- Planlægge og koordinere interne møder og eksterne arrangementer
- Sikre korrekt dokumentation og arkivering af salgsrelaterede dokumenter
- Understøtte kampagner og salgsfremmende aktiviteter
- Samarbejde med andre afdelinger for at optimere processer
- Overvåge lagerstatus og koordinere med lagerafdelingen
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne inden for salg eller drift
- Gode IT-kompetencer, herunder kendskab til Microsoft Office og CRM-systemer
- Stærke kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt
- Gode samarbejdsevner og en positiv indstilling
- Fleksibel og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Detaljeorienteret og kvalitetsbevidst
- Erfaring med kundeservice er en fordel
- Uddannelse inden for kontor, handel eller lignende er en fordel
- Interesse for salg og forretningsudvikling
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere erfaring med administrative opgaver i en salgsafdeling?
- Hvordan håndterer du flere opgaver med korte deadlines?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med både kunder og kolleger?
- Har du erfaring med CRM-systemer? Hvis ja, hvilke?
- Hvordan arbejder du med detaljer og kvalitetssikring?
- Hvad motiverer dig i en supportrolle?
- Hvordan håndterer du stressede situationer?
- Har du erfaring med at koordinere logistik eller ordrer?
- Hvad er dine forventninger til denne rolle?
